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Registrando Números de Fax/Telefone de Destinatários

Para usar o diretório da impressora, você precisa registrar os números de fax/telefone dos destinatários. Siga o procedimento abaixo para registrar os números de fax/telefone dos destinatários.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Selecione FAX na tela INÍCIO.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Selecione Lista Função (Function list).

    A tela Lista Função (Function list) é exibida.

  4. Selecione Registro do nº de TEL (TEL number registration).

  5. Selecione Registro de diretório (Directory registration).

    A tela para selecionar um número do ID será exibida.

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

  6. Selecione um número da ID não registrado.

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários e eles são exibidos por nome, selecione Alt. exibição (Switch view). Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
    • Se você selecionar Nova entrada (New entry), uma ID não registrada será selecionada em ordem numérica.

  7. Selecione Adic dest (Add recipient).

  8. Selecione um método de registro.

  9. Registre o número de fax/telefone dos destinatários.

    Registre o número de fax/telefone dos destinatários de acordo com o método de registro selecionado.

    • Ao inserir número (By entering the number)

      A tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário é exibida. Vá para a próxima etapa.

    • Do hist. de chamadas enviadas (From outgoing call log)

      Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone dos históricos de chamadas enviadas é exibida.

      Selecionando um número do fax/telefone nos logs de chamadas de saída, a tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário será exibida. Vá para a próxima etapa.

    • Do hist. chamadas recebidas (From incoming call log)

      Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone ou o nome dos históricos de chamadas recebidas é exibida.

      Selecione um número do fax/telefone ou um nome nos logs de chamadas de entrada e a tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário será exibida. Vá para a próxima etapa.

      Nota

      • Esse método de registro talvez não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.

  10. Insira o nome do destinatário.

    Se você selecionar Do hist. chamadas recebidas (From incoming call log) como um método de registro, é possível que o nome do destinatário já tenha sido inserido. Se você não alterar o nome, vá para a próxima etapa.

    1. Selecione o campo de entrada de nome.

      A tela para inserir o caractere é exibida.

    2. Insira o nome do destinatário.

    3. Selecione OK.

    Nota

    • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

  11. Insira o número do fax/telefone do destinatário.

    Se você selecionar um número de fax/telefone em Do hist. de chamadas enviadas (From outgoing call log) ou em Do hist. chamadas recebidas (From incoming call log), o número de fax/telefone poderá já estar inserido. Se você não alterar o número de fax/telefone, vá para a próxima etapa.

    1. Selecione o campo de entrada de números de fax/telefone.

      A tela para inserir o número será exibida.

    2. Insira o número do fax/telefone do destinatário.

    3. Selecione OK.

    Nota

    • É possível digitar o número do fax/telefone com no máximo de 60 dígitos (40 dígitos nos EUA, Canadá, Coreia e algumas regiões da América Latina), incluindo espaços.

    • Quando a opção Tipo de linha telefônica (Telephone line type) em Configurações do usuário de FAX (FAX user settings), abaixo de Configurações de FAX (FAX settings), for definida como Pulso rotativo (Rotary pulse), insira um tom ("T") selecionando a tecla Tom.

  12. Selecione Registrar (Register) para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar o número e o nome de outro destinatário, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Você pode verificar os números e nomes do destinatário registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº DE TEL. DESTINATÁRIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).